В условиях рыночной экономики контроль и управление финансовой деятельностью предприятия занимает ведущее место в функционировании любого хозяйствующего субъекта. Основной целью компании является получение максимальной прибыли, что является первым условием успешной предпринимательской деятельности. Финансовое состояние объясняется достаточностью тех ресурсов, которые необходимы для эффективного функционирования и их эффективного применения на практике. Качественное управление финансовыми результатами зависит от устойчивых темпов его деятельности и поддержания конкурентоспособности. Для эффективного управления финансовыми результатами сначала проводится этап планирования и прогнозирования, где необходимыми элементами являются бизнес-планирование, формирование управленческого учета, планирование будущего бюджета, прогнозирование действий возможного банкротства, составление инвестиционных проектов и так далее. Финансовые результаты являются гарантией всех поставленных и выполненных целей.
Актуальность управления финансовыми результатами обусловлена тем, что по результатам анализа оценивается конкурентоспособность предприятия, перспективы его развития, жизнеспособность и рост благосостояния собственника. Это первое, что оценивают кредиторы. Для успешного функционирования предприятия необходимо эффективно использовать систему внутреннего контроля. По результатам и анализу внутреннего контроля руководство может получить полный отчет о финансово-экономическом состоянии предприятия, его платежеспособности, перспективах и резервах. Первое, что должен сделать руководитель, это определить основные направления, которые помогут улучшить организацию внутреннего контроля, разработать его внутренние стандарты, усовершенствовать нормативно-правовую базу. Следует помнить, что эффективная реализация поставленных задач основывается на принципах фундаментальных и методологических ценностей системы внутреннего контроля. Изучив вопросы учета и организации системы внутреннего контроля затрат, руководитель сможет организовать эффективный контроль, который будет направлен на совершенствование управления предприятием, разработку и реализацию задач, которые будут работать на будущее организации.
Четкая процедура внутреннего контроля позволит принять сильные управленческие решения. Его рациональная организация позволит достичь управленческих целей, что в дальнейшем обеспечит максимально положительный результат ведения бизнеса. Предприятиям порой не удается минимизировать различного рода риски в своей деятельности. Это приводит к ошибкам при проверке данных бухгалтерского учета или к недостаткам в финансовой отчетности. Не раз предприятия, только вышедшие на арену предпринимательской деятельности, зачастую не имеют четкого понимания организации контроля. Такие проблемы часто могут появиться из-за недостаточной квалификации сотрудников.
Суть понятия «внутренний контроль» различается даже среди ученых. Их подходы к интерпретации порой противоречат друг другу. Внутренний контроль направлен на полное выполнение внутренних требований руководства, гарантированное выполнение обязанностей персонала, что обеспечит эффективную работу каждого подразделения предприятия. Важно использовать разные типы элементов управления. По большей части, эффективность любой организации зависит от осуществления контроля затрат. Каждая из операций будет проводиться системно и обоснованно. Реальная оценка учета затрат поможет вовремя вывести его из кризиса и устранить факторы и предпосылки, мешающие эффективному ведению производства.
К основополагающим принципам контроля относятся принцип объективности и эффективности. Принцип объективности выявляет нарушения в финансово-хозяйственной деятельности предприятия вне зависимости от того, кому выгодна полученная проверенная информация. Принцип эффективности основан на информации о затратах предприятия. В ходе реализации они должны быть меньше результатов. Эти принципы упрощают достижение поставленной цели и корректируют деятельность предприятия. Система внутреннего контроля базируется на нескольких элементах:
- Разделение обязанностей является обязательным для осуществления правильных бухгал терских операций. Если каждый сотрудник проанализирует ход своих действий, опасность предоставления ошибочной отчетности будет сведена к минимуму.
- Для осуществления бухгалтерских операций необходимы решения ответственных лиц и эффективные процедуры, разрешающие операции и выполняющие все формальности, которые
предусмотрены внутренними правилами предприятия. - Своевременно и систематически вносить информацию в регистры бухгалтерского учета,
документировать совершенные операции. Строго по внутреннему регламенту предприятия,
сразу анализировать сделки и не допускать ошибок. - Вести учет имущества, использовать технические средства и процедуры, которые послужат предотвращению утраты или необоснованного изменения бухгалтерской документации.
- Применять все элементы системы внутреннего контроля для надлежащего проведения проверок на предприятии. В процессе изучения внутреннего контроля необходимо знать, какие процедуры проводятся на предприятии и используются ли они на производстве.
Надежная система внутреннего контроля позволяет осуществлять:
- контроль на основе точной и объективной оценки бухгалтерского учета, который осуществляется главным бухгалтером, его заместителем или руководителем организации;
- регулярный контроль всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия, критиче-
ская оценка понесенных затрат и убытков; - обобщение результатов контроля и разработка мероприятий по устранению ошибок;
- отчетность ответственных лиц структурных подразделений по каждому из процессов на производстве, обсуждение мероприятий по устранению недостатков и принятие мер воздействия на лиц, виновных в отклонении от производственного процесса;
- утверждение графика документооборота и системы внутреннего контроля в учетной поли-
тике.
В ходе исследования выяснилось, что вопрос организации внутреннего контроля со стороны России не урегулирован». Этот вопрос индивидуален для каждого предпринимателя и владельца компании. Сначала осуществляется процесс определения субъектов, объектов и основной цели и задач контроля. Субъектом внутреннего контроля затрат является руководство или лица, на которых возложен контроль. Это могут быть финансисты, аналитики, главные бухгалтеры или директора структурных подразделений. Объектами внутреннего контроля затрат являются документирование и учет расходов и кассовых поступлений.
Принято считать, что функции контроля затрат ложатся только на бухгалтерскую службу. Предприятию было бы целесообразно привлечь к контролю комиссию по инвентаризации и финансовых аналитиков, чтобы экономические показатели предприятия всегда были стабильными и правильными. Контроль существует на любом предприятии и организуется по-разному. По какой структуре и методам будет функционировать организация, решает руководитель. Организация внутреннего контроля как раз и является его обязанностью. Руководствуясь утвержденным планом, сотрудники осуществляют систематический текущий контроль деятельности компании. Руководство, делая выводы, принимает эффективные управленческие решения по устранению причин, негативно влияющих на деятельность организации.
Важнейшей целью бухгалтерского контроллинга является достижение целей управления с целью обеспечения максимально возможной прибыли от деятельности. Положительная производительность позволит противодействовать возникновению ошибок и минимизировать различного рода риски. В первую очередь контролируется система документации и бухгалтерского учета, проверяется законность хозяйственных операций.
В соответствии с соответствующими методами и спецификой осуществляется управление затратами, которое обеспечивает организацию эффективного контроля за снижением себестоимости продукции и производит достоверный расчет себестоимости продукции. В ходе изучения внутреннего контроля необходимо учитывать, что эффективная система бухгалтерского учета даст возможность бухгалтерам в полном объеме выполнять свои контрольные обязанности, своевременно сдавать отчетность и соответствовать требованиям руководства. Главная цель бухгалтера – правильность ведения бухгалтерского учета, а каждая из операций должна быть законной и достоверной. Создание параллельных информационных потоков позволит достоверно отображать записи в регистрах бухгалтерского учета. Управление затратами выполняет свои задачи и назначение путем успешного определения функций. Именно внутренний контроль является одной из самых первых функций управления затратами. Можно представить, что это цепь неустанных взаимосвязанных действий, осуществляющих синтез, анализ, планирование, регулирование и учет. Функции контроля затрат можно разделить на две категории:
1) удовлетворяет потребности владельца и предоставляет достоверную информацию организации предприятий;
2) создает общую систему контроля затрат.
В целях усиления контроля необходимо обращать внимание на экономическую эффективность и правильность выполняемых предприятием операций. Контроль всегда осуществляется комплексно. Этим должны заниматься квалифицированные специалисты, полностью знакомые с технологией производства. Организация количественного учета ценностей позволит эффективно использовать средства, рационально проводить операции при приеме и реализации товаров.
Выделяют три этапа, на которых должен осуществляться внутренний контроль:
- На этапе бюджетирования затрат, где оценивается эффективность управленческих реше-
ний, рациональность и направленность в достижении стратегической цели. - На этапе регламентации и организации управленческих решений, где анализируются буду-
щие результаты с учетом понесенных затрат. - На этапе бухгалтерского учета, где важнейшим этапом является контроль финансовых и
производственных ресурсов в соответствии с утвержденным бюджетом.
Следует помнить, что для оптимизации организационной структуры контрольного процесса и каждой его процедуры необходимо снизить влияние субъективных факторов контролирующих органов. Это позволит обеспечить объективность, качество обобщения выводов и корректность рассматриваемых предложений, основанных на выводах контрольных проверок. Изучив вопросы учета и организации системы внутреннего контроля затрат, можно определить основные направления совершенствования процесса контроля на предприятии. Среди ключевых направлений можно выделить следующие:
- внутренний контроль должен обеспечивать точность формирования себестоимости продук-
ции, работ или услуг; - списание расходов должно быть документально подтверждено и корректно;
- соблюдение плана и выполнение заданий, которые основаны на принципах контроллинга и
имеют принципиальное методологическое значение для его построения на предприятии.
Для того чтобы качественно организовать процесс контроля, необходимо соблюдать ряд обязательных правил и требований: во-первых, разработана система стандартов по направлениям, мероприятия, формируют плановые показатели и систему стандартов, во-вторых, устанавливают уровень допустимых отклонений, в-третьих, определяют начальные этапы внутреннего контроля. «Оценки систем внутреннего контроля» подразделяют на 4 этапа (рис. 1).
Система внутреннего контроля на предприятии представляет собой процесс, осуществляемый советом директоров, руководством и другим персоналом организации с целью выявления событий, которые могут повлиять на предприятие и руководство, рисков, связанных с этими событиями, а также контроля для обеспечения гарантии достижения целей предприятия. Согласно МСА 315 «Идентификация и оценка рисков существенного искажения путем понимания организации и ее среды» внутренний контроль — это процесс, разработанный, внедренный и поддерживаемый лицами, обладающими высшими полномочиями, руководством и другими сотрудниками для обеспечения разумной уверенности в том, что организация достигла своих целей в отношении надежности финансовой отчетности, эффективности и результативности операций, и соблюдение применимых законов и нормативных актов. Термин «контрольные мероприятия» относится к каждому отдельному аспекту одного или нескольких компонентов системы внутреннего контроля.
Согласно интегрированной модели COSO ERM, система внутреннего контроля среди ряда элементов, таких как внутренняя среда, целеполагание, контрольные мероприятия, организация информационно-коммуникационного обмена, мониторинг, включает в себя и такие важные компоненты, как идентификация рисков, оценка рисков и управление ими. Управление рисками предприятия – это процесс, который начинается с разработки стратегии предприятия и затрагивает всю деятельность предприятия. Он направлен на выявление событий, которые могут повлиять на предприятие, и рисков, связанных с этими событиями.
Аудит системы внутреннего контроля на предприятии, который проводится по отдельным бизнесроцессам, предполагает проверку эффективности управления рисками организации в отношении таких бизнес-процессов за определенный период времени, как неотъемлемого элемента системы внутреннего контроля. Комплексный аудит системы внутреннего контроля компании в части достоверности финансовой отчетности во всех существенных аспектах включает в себя тестирование внутреннего контроля аудиторами для достижения основных целей, которые заключаются в получении следующих достаточных доказательств:
- подтверждение аудиторского заключения о приемлемости уровня развития и эффективно-
сти внутреннего контроля финансовой отчетности; - адекватность аудиторской оценки контрольного риска для целей аудита финансовой отчет-
ности.
Целесообразно провести аудит адекватности развития и эффективности системы внутреннего контроля на предприятии применительно к основным бизнес-процессам предприятия. С точки зрения последовательности этапов аудиторского процесса, которые имеют свои особенности, целесообразно рассмотреть их подробно и выделить ключевые правила и принципы, которыми руководятся аудиторы при их осуществлении. Этап понимания бизнес-процесса и его основных хозяйственных операций, совокупность которых представляет бизнес хозяйствующего субъекта в целом, не может быть правильно выстроен без понятия «бизнес-процесс».
Бизнес-процессы предприятия – это операции, обеспечивающие проектирование, производство и реализацию товаров, работ или услуг предприятия. Помимо традиционного подхода к определению основных бизнес-процессов, в современных условиях к ним относятся надлежащий учет и подготовка финансовой отчетности, а также соблюдение законов и нормативных актов по финансовой отчетности. Таким образом, процесс реализации включает в себя обработку заказа на поставку, оформление соответствующих отгрузочных документов, авторизацию обработанных данных ответственными лицами и оплату покупателем. Цикл этих операций подлежит правильному оформлению и учету.
Для полного понимания бизнес-процесса и его основных хозяйственных операций при проведении аудита финансовой отчетности аудитор должен изучить следующие ключевые аспекты:
- основные бизнес-процессы и потоки деятельности компании», информация о которых необходима для проведения дальнейших аудиторских процедур с целью подтверждения достоверности финансовой отчетности;
- риски, связанные с реализацией бизнес-процессов и операций на предприятии;
- характер информационных процессов на предприятии, в том числе программного обеспечения и информационно-технологической среды, а также распределение обязанностей персонала в
рамках информационной среды.
Для аудита важно различать понятия «бизнес-процесс», описывающий процедуру проведения сделки через установленные этапы, и «контроль», предполагающий комплекс действий и мероприятий, направленных на предотвращение или выявление несоответствий в процессе. Например, бизнес-процесс – это выбор и документирование бухгалтером соответствующей модели налога на прибыль, которая будет использоваться для реализации договора купли-продажи, а контроль – это рассмотрение и подтверждение контролером отчета о признании доходов.
Таким образом, в ходе изучения внутреннего контроля выяснилось, что для эффективности процесса необходимо разработать внутренние стандарты контроля, со временем пересмотреть нормативную базу и провести амортизацию. Внутренний контроль должен осуществляться на основе выбранной концепции. Это обеспечит эффективность хозяйственной деятельности, улучшит будущее финансовое состояние и экономические показатели предприятия пойдут вверх.
Если бухгалтер перегружен, целесообразно расширить штат и нанять внутреннего аудитора, который будет осуществлять тщательный контроль за распределением прибыли, контролем затрат, достоверностью и законностью финансовой отчетности. Информационной основой для принятия эффективных управленческих решений является использование разумной системы внутреннего контроля предприятия. Поэтому каждый предприниматель или руководитель должен совершенствовать организацию внутреннего контроля.