Современная рыночная экономика характеризуется высоким уровнем нестабильности и конкуренции. Это необходимо учитывать при разработке стратегий управления на предприятиях, стремящихся улучшить финансовые показатели. Для обеспечения конкурентоспособности компании необходимо оптимизировать расходы, которые оказывают наибольшее влияние на конечный результат.
Управление затратами является одной из ключевых и сложных задач для предприятий. Неопытность менеджеров или отсутствие навыков в управлении затратами могут привести к снижению рыночной стоимости компании и даже к банкротству.
Грамотно организованная система управления затратами позволяет оптимизировать использование ресурсов и решить проблему безграничных потребностей при ограниченности ресурсов. Эффективная система управления затратами способствует рационализации организационной структуры предприятия и решению других задач:
- Рационализация организационной структуры.
- Организация эффективной системы учета операций и результатов.
- Совершенствование системы планирования, контроля и анализа деятельности.
- Обеспечение мотивации персонала в повышении эффективности работы компании.
- Автоматизация систем управления предприятия.
Эти задачи решаются с помощью комплексной системы, включающей планирование, учет, организацию работы отделов, анализ показателей эффективности, организацию работы финансовых и контрольных служб, автоматизацию управленческих процессов.
Управленческая система включает планирование для достижения положительного финансового результата через увеличение объемов производства и сокращение необоснованных затрат. Планирование включает расчет затрат на всех этапах производства и реализации товара.
Существует два основных вида планирования затрат:
- Планирование “от достигнутого”: основано на информации о затратах прошлых периодов. Этот метод менее трудозатратен, но менее эффективен.
- Планирование “от производства”: каждый показатель рассчитывается на основе ресурсных затрат, объемов производства и планируемых мероприятий. Для этого вида планирования необходимы план производства и реализации продукции, нормы ресурсов, календарно-плановые нормативы и данные о незавершенном производстве.
Эти виды планирования помогают разработать план-график, определяющий все необходимые ресурсы для производства и реализации продукции.
Для эффективной работы предприятия информация о затратах требует мультимодального взаимодействия. Объем данных постоянно растет, и единый режим отображения информации может искажать данные. Для рационального планирования расходов используются автоматизированные системы:
- Excel: Программа для небольших фирм, не требующая больших вложений, но позволяющая систематизировать управленческую информацию.
- Облачные сервисы (Microsoft Azure, Amazon Web Services): Предоставляют инструменты для организации ресурсов, визуализации и анализа данных о затратах, а также учета затрат по отделам, проектам и продуктам.
- Конфигурации на базе 1С: Комплексная информационная система для управления затратами, позволяющая руководству видеть материальные, трудовые и финансовые затраты и принимать обоснованные управленческие решения.
- ERP-системы: Программы для комплексной автоматизации крупных предприятий, систематизирующие финансовые, материальные, трудовые и производственные показатели.
В современных условиях перед управленческим персоналом стоят важные задачи:
- Оперативное принятие решений по материально-техническому обеспечению производства, включая планирование потребности в ресурсах, заготовительные работы, хранение материалов и учет заготовленных ресурсов.
- Формирование ценовой политики с учетом покрытия затрат, получения прибыли, уровня спроса и конкуренции.
- Предвидение перспектив развития предприятия в текущей экономической обстановке.
Для решения этих задач на предприятии должны быть разработаны системы производственного и управленческого учета, эффективность которых напрямую влияет на устойчивость и конкурентоспособность предприятия.
Организация учета затрат основывается на следующих принципах:
- Неизменность методологии учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции в течение года.
- Отражение всех производственных процессов и документальное подтверждение расходов. Затраты, подтвержденные фиктивными документами, не учитываются.
- Правильное отнесение расходов и доходов к отчетным периодам.
- Разграничение текущих затрат на производство и капитальных вложений.
- Все производственные затраты должны относиться к деятельности предприятия.
В зависимости от специфики производства применяются отраслевые методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, детализирующие федеральные и отраслевые нормативные акты.
Метод калькулирования себестоимости должен:
- Формировать полную и достоверную информацию о себестоимости продукции.
- Способствовать рациональному использованию ресурсов.
- Обеспечивать соблюдение запланированного уровня себестоимости.
- Обеспечивать сопоставимость калькуляций для анализа и принятия управленческих решений.
Анализ затрат является важным инструментом управления предприятием. Основная цель предприятия – получение стабильной прибыли, что требует анализа рентабельности продукции и влияния решений на затраты и финансовые результаты.
Анализ затрат является важной частью системы управления затратами. Он используется для обработки информации о произведенных затратах для внутреннего планирования и контроля производственной деятельности, а также для принятия экономических решений в краткосрочной и долгосрочной перспективах.
Анализ помогает определить эффективность использования трудовых, финансовых и производственных ресурсов путем сравнения фактических затрат с плановыми. Значительное увеличение затрат может указывать на проблемы в системе управления.
Основные виды анализа себестоимости включают горизонтальный и вертикальный анализ. Горизонтальный анализ позволяет рассчитать изменения экономических элементов (сырье, зарплата, отчисления) за определенный период. Вертикальный анализ определяет долю каждого элемента в общей сумме затрат. Значительные изменения в доле элементов требуют анализа и корректировок.
Одним из этапов анализа является деление затрат по экономическим элементам, которые представляют собой первичные однородные виды расходов на производство и реализацию продукции, не подлежащие дальнейшему разложению внутри предприятия. Это деление используется при разработке производственных смет.
Калькуляция расходов позволяет видеть затраты на производство продукции и оценивать, сколько нужно для каждого вида товара. Планирование и учет себестоимости по статьям калькуляции используются для определения факторов, влияющих на текущий уровень себестоимости. При калькулировании затрат можно выявить направления для снижения себестоимости.
Плановые калькуляции разрабатываются на основе планируемых затрат, а отчетные — на основе фактических затрат при производстве и реализации продукции. Отчетная калькуляция применяется для определения реальной суммы затрат за определенный период. Она используется для сопоставления плановых и фактических затрат и выявления расхождений.
Распространенным методом калькулирования является калькуляция по изделиям, где объектом учета выступает единица товара. Анализ позволяет выявить тенденции изменения себестоимости, определить факторы, влияющие на прирост затрат, и найти резервы для их снижения.
Плановые показатели операционной и финансовой деятельности подвергаются контролю. Главными целями контроля являются обеспечение единства решения и исполнения, достижение производственных и финансовых задач, предупреждение ошибок и расхождений.
На предприятиях используют три типа контроля: предварительный, текущий и заключительный. Предварительный контроль исключает нецелесообразный перерасход средств до включения расходов в производственный процесс. Он обеспечивает уровень затрат, позволяющий рационально расходовать бюджет и достигать запланированных показателей. Предварительный контроль включает контроль планов затрат, условий возникновения затрат и производственных, финансовых и трудовых ресурсов.