Следующий вид контроля – текущий. Он применяется в процессе повседневной деятельности предприятия, когда возникают затраты. Для эффективного текущего контроля необходима обратная связь, включающая информацию о проводимых работах и уровне затрат на всех этапах производства. На этом этапе контролируются текущие денежные расходы на производство и реализацию продукции, а также расходование ресурсов и соблюдение сроков выполнения работ.
Заключительный контроль – последний вид контроля в процессе управления затратами. Как и текущий контроль, он основан на обратной связи. Заключительный контроль заключается в сопоставлении полученных показателей с плановыми. Руководство предприятия определяет допустимость уровня отклонений. Если отклонения недопустимы, необходимо пересмотреть текущую стратегию затрат и разработать соответствующие меры.
Современные экономические условия характеризуются высокой динамичностью внутренней и внешней среды, а также ростом неопределенности. Поэтому управленческому персоналу необходимо постоянно совершенствовать систему управления затратами, чтобы она могла адаптироваться к нестабильным экономическим условиям.
Элементы системы управления затратами (планирование, учет, анализ, контроль) сведены в общую таблицу, представляющую систему управления затратами по этапам. Эта таблица носит общий характер и может изменяться в зависимости от направления деятельности и масштаба предприятия
Грамотный контроль затрат помогает снизить уровень затрат предприятия, повысить финансовую устойчивость и гибкость в условиях внешних и внутренних изменений.
Система управления затратами является важной частью общего управления предприятием, так как включает информацию о фактических расходах и обеспечивает достижение запланированного уровня прибыли. Качественная система управления затратами необходима для получения положительных финансовых результатов, повышения эффективности деятельности и своевременного реагирования на проблемы.
Рациональная система управления затратами позволяет оперативно получать и анализировать информацию, что облегчает: